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陜西省省屬企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)

日期:2022-05-06  


第一章 總則

第一條 為推動省屬企業(yè)全面加強合規(guī)管理,加快提升省屬企業(yè)依法合規(guī)經營管理水平,進一步加強法治國企建設,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,參照《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,結合省屬企業(yè)實際,制定本指引。

第二條 本指引所稱省屬企業(yè),是指陜西省人民政府國有資產監(jiān)督管理委員會(以下簡稱省國資委履行出資人職責的企業(yè)。

本指引所稱合規(guī),是指省屬企業(yè)及其員工的經營管理行為符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國 際條約、規(guī)則等要求。

本指引所稱合規(guī)風險,是指省屬企業(yè)及其員工因不合規(guī)行為,引發(fā)法律責任、受到相關處罰、造成經濟或聲譽損失以及其 他負面影響的可能性。

本指引所稱合規(guī)管理,是指以有效防控合規(guī)風險為目的,以企業(yè)和員工經營管理行為為對象,開展包括合規(guī)管理制度制定、風險識別、合規(guī)審查、風險評估、風險應對、違規(guī)責任追究、考核與評價、合規(guī)培訓等有組織、有計劃的管理活動。

第三條 省屬企業(yè)應當樹立全員合規(guī)、合規(guī)從以上率下做起、合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)是企業(yè)生存基礎的理念,推進合規(guī)文化建設, 倡導誠實守信的道德準則和核心價值觀念,培育全體職工主動合規(guī)意識。

第四條 省屬企業(yè)及所屬單位應當按照以下原則加快建立健全合規(guī)管理體系:

(一全面覆蓋。堅持將合規(guī)要求覆蓋各業(yè)務領域、各部門、 各級子企業(yè)、全體員工,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋各個環(huán)節(jié)。

(二強化責任。把加強合規(guī)管理作為企業(yè)主要負責人履行推進法治建設第一責任人職責的重要內容。建立全員合規(guī)責任 制,明確管理人員和各崗位員工的合規(guī)責任并督促有效落實。

(三協同聯動。推動合規(guī)管理與法律、內控、審計、監(jiān)察、 風險管理等工作相統籌、相銜接,確保合規(guī)管理體系形成管理合力。

(四客觀獨立。合規(guī)管理牽頭部門獨立履行職責,享有充分知情權和獨立的調查權,嚴格依照法律法規(guī)等規(guī)定對企業(yè)和員工行為進行客觀評價和處理,不受其他部門和人員的干涉。

(五持續(xù)有效。企業(yè)應根據合規(guī)管理體系評價情況,及時對合規(guī)風險再認別和合規(guī)制度再修訂,持續(xù)保障全面合規(guī)管理體 系各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)健運行。第五條省國資委負責指導監(jiān)督省屬企業(yè)合規(guī)管理工作。

第二章 合規(guī)管理機構和職責

第六條 黨委會的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)全面領導,統籌推進合規(guī)管理工作;

(二)推動科學立規(guī)、嚴格執(zhí)規(guī)、自覺守規(guī)、嚴懲違規(guī);

(三)研究合規(guī)管理負責人人選,合規(guī)管理(牽頭)部門設

置;

(四對董事會、監(jiān)事會、高級管理人員的合規(guī)管理情況進行監(jiān)督;

(五)對合規(guī)管理的重大事項研究提出意見;

(六)按照權限研究或決定對有關違規(guī)人員的處理事項。

第七條 董事會的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)明確合規(guī)管理目標,統籌協調企業(yè)合規(guī)管理工作;

(二)批準企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和年度報告;

(三)推動完善合規(guī)管理體系;

(四)決定合規(guī)管理負責人的任免;

(五)決定合規(guī)管理牽頭部門的設置和職能;

(六)研究決定合規(guī)管理有關重大事項;

(七)按照權限決定有關違規(guī)人員的處理事項;

(八)章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責。

第八條 監(jiān)事會的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)監(jiān)督董事會的決策與流程的合規(guī)性;

(二)監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責履行情況;

(三對引發(fā)重大合規(guī)風險負有主要責任的董事、高級管理人員提出罷免建議;

(四)向董事會提出撤換企業(yè)合規(guī)管理負責人的建議;

(五)章程規(guī)定的其他合規(guī)職責。

第九條 經理層的合規(guī)管理職責主要包括:

(一)根據董事會決定,落實合規(guī)管理組織架構;

(二)批準合規(guī)管理具體制度規(guī)定;

(三批準合規(guī)管理計劃,采取措施確保合規(guī)制度得到有效執(zhí)行;

(四明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入經營業(yè)務領域各方面;

(五及時制止并采取措施糾正不合規(guī)的經營行為,按照權限對違規(guī)人員提出處理建議;

(六)章程或董事會授權的其他合規(guī)管理職責。

第十條 省屬企業(yè)可設合規(guī)與審計委員會,承擔合規(guī)管理的組織領導和統籌協調工作,研究合規(guī)管理重大事項或提出意見建議,指導、監(jiān)督和評價合規(guī)管理工作。

第十一條 省屬企業(yè)應當明確合規(guī)管理負責人,合規(guī)管理業(yè)務由總法律顧問或者相關負責人擔任,主要職責包括:

(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;

(二)參與企業(yè)重大決策并提出合規(guī)意見和建議;

(三)領導合規(guī)管理牽頭部門開展工作;

(四)召集和主持合規(guī)管理聯席會議;

(五)向董事會和總經理匯報合規(guī)管理重大事項;

(六)組織起草合規(guī)管理年度報告;

(七)董事會或合規(guī)委員會確定的其他合規(guī)管理職責。

合規(guī)管理負責人應當具有與其履行職責相適應的資質、經驗 和專業(yè)知識,熟練掌握法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則、企業(yè)內部管理制度等要求。

第十二條 省屬企業(yè)法律事務機構或其他相關機構為合規(guī)管理牽頭部門,組織、協調和監(jiān)督合規(guī)管理工作,主要職責包括:

(一)研究起草合規(guī)管理計劃、合規(guī)管理制度;

(二持續(xù)關注和跟蹤法律法規(guī)等變化,組織開展合規(guī)風險識別和預警,確保企業(yè)一直符合當時有效且現行使用的合規(guī)規(guī)范;

(三)參與企業(yè)重大事項合規(guī)審查和風險應對;

(四組織開展合規(guī)檢查和考核,對制度和流程進行合規(guī)性評價,督促違規(guī)整改和持續(xù)改進;

(五)指導所屬單位合規(guī)管理工作;

(六)參與業(yè)務部門對重要商業(yè)伙伴的合規(guī)調查;

(七)組織或協助業(yè)務部門及人力資源部門開展合規(guī)培訓;

(八受理職責范圍內的違規(guī)舉報,組織或參與對違規(guī)事項的調查,并提出處理意見和建議;

(九)董事會或合規(guī)委員會授權的其他合規(guī)管理職責

第十三條 省屬企業(yè)各業(yè)務部門負責本領域的日常合規(guī)管理工作,按照合規(guī)要求完善業(yè)務管理制度和流程,主動開展合規(guī)風 險識別和隱患排查,發(fā)布合規(guī)預警,組織合規(guī)審查,及時向合規(guī)管理部門通報風險事項,妥善應對合規(guī)風險事件,做好本領域合規(guī)培訓和商業(yè)伙伴合規(guī)調查等工作,組織或配合進行違規(guī)問題調查并及時整改。業(yè)務部門以設合規(guī)聯絡員或者配備合規(guī)專員的方式,建立健全與合規(guī)管理牽頭部門之間的協商協作機制。

第十四條 省屬企業(yè)紀檢監(jiān)察、審計等其他相關部門按照職責分工,在職權范圍內履行相應的合規(guī)管理職責,應當設立合規(guī)聯絡員,加強與合規(guī)管理牽頭部門的聯系和溝通。

第十五條 建立合規(guī)管理雙線報告制度,遇重大合規(guī)風險及事項,省屬企業(yè)子公司的合規(guī)管理部門除及時向本級企業(yè)主管合規(guī)工作負責人報告外,還須向集團公司合規(guī)管理牽頭部門報告, 確保企業(yè)及時掌控合規(guī)風險情況。

第十六條 省屬企業(yè)應當建立三道防線的合規(guī)管理框架,確保三道防線各司其職、協調配合,有效參與合規(guī)管理,形成合規(guī) 管理的合力。

省屬企業(yè)各業(yè)務部門履行合規(guī)管理的第一道防線職責,負責日常合規(guī)管控、合規(guī)自查,向合規(guī)管理牽頭部門提供合規(guī)風險信息,配合合規(guī)管理牽頭部門開展合規(guī)風險監(jiān)測和評估。

合規(guī)管理牽頭部門履行合規(guī)管理第二道防線職責,向企業(yè)各部門業(yè)務活動提供合規(guī)支持,組織、協調、監(jiān)督各部門開展合規(guī)管理各項工作;對重要規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同 簽訂、重大項目運營等經營管理行為進行合規(guī)審查。

內部審計和紀檢監(jiān)察部門履行合規(guī)管理第三道防線職責,負責合規(guī)審計和內部監(jiān)督。

第三章 合規(guī)管理重點

第十七條 省屬企業(yè)應當根據企業(yè)內外部環(huán)境變化,結合自身實際,以合規(guī)風險管理為核心,突出重點領域、重點環(huán)節(jié)和重 點人員,切實防范合規(guī)風險。

第十八條 省屬企業(yè)應加強以下重點領域的合規(guī)管理:

(一公司治理。全面落實“三重一大”決策制度,強化制度文件的合規(guī)審查,提升決策有效性,保障黨委會、董事會、監(jiān)事會、經理層、職代會等依據法律規(guī)定正確履職,不越位、不缺位、不錯位,實現黨的領導與公司治理有效融合;

(二市場交易。完善交易管理制度,嚴格履行決策審批程序,規(guī)范資產交易和招投標等各項交易行為。建立健全自律誠信 體系,突出反商業(yè)賄賂、反壟斷、反不正當競爭等合規(guī)審查,嚴肅交易紀律;

(三合同管理。企業(yè)應當建立合同管理臺賬,落實責任人管理,嚴格合同審批流程,注意合同履行過程中補充協議、備忘 錄、往來文件的審核把關,加強對合同管理的檢查工作。關注商 業(yè)條款存在重大疏漏及商業(yè)條件約定不對等的合同;

(四投融資管理。嚴格按照所適用合規(guī)規(guī)范開展相關業(yè)務, 嚴控投融資風險;

(五安全環(huán)保。嚴格執(zhí)行國家安全生產、環(huán)境保護法律法 規(guī),完善企業(yè)生產規(guī)范和安全環(huán)保制度,加強監(jiān)督檢查,及時發(fā) 現并整改隱患問題;

(六產品質量。完善質量體系,加強過程控制,嚴把各環(huán) 節(jié)質量關,提供優(yōu)質產品和服務;

(七工程建設。加強制度建設,建立健全工程建設項目管理體系,強化對項目管理的全過程控制,規(guī)范協議履行,保障建設項目在依法合規(guī)的基礎上實施;

(八勞動用工。嚴格遵守勞動法律法規(guī),健全完善勞動合 同管理制度、薪酬制度、獎懲制度和考核評價制度,規(guī)范勞動合同簽訂、履行、變更和解除,切實維護勞動者合法權益;

(九財務稅收。健全完善財務內部控制體系,嚴格執(zhí)行財務事項操作和審批流程,嚴守財經紀律,強化依法納稅意識,嚴格遵守稅收法律政策;

(十知識產權。及時申請注冊知識產權成果,規(guī)范實施許可和轉讓,及時制止外部侵權行為,加強對商業(yè)秘密和商標的保護,依法規(guī)范使用他人知識產權,防止侵犯他人利益;

(十一)商業(yè)伙伴。對重要商業(yè)伙伴開展合規(guī)調查,采取商

業(yè)伙伴做出合規(guī)承諾、簽訂合規(guī)協議等措施,促進商業(yè)伙伴行為 合規(guī);

(十二)信息安全。強化信息安全保護的有效性與執(zhí)行性, 采取全面可行的保護措施,防止重大商業(yè)信息與內幕信息泄露。尊重業(yè)務伙伴和客戶的隱私信息;

(十三禮品與商務接待。嚴禁超規(guī)格接受或饋贈禮品以及超標準接受或組織商務接待,維護正常商業(yè)客戶關系;

(十四捐贈與贊助。按照省國資委有關對外捐贈管理要求, 嚴格審批程序,規(guī)范開展捐贈和贊助活動,防止因不當捐贈與贊助導致社會負面評價與不良效果;

(十五)其他需要重點關注的領域。

第十九條 省屬企業(yè)應加強對以下重點環(huán)節(jié)的合規(guī)管理:

(一制度制定環(huán)節(jié)。強化對章程、規(guī)章制度、改革方案等重要文件的合規(guī)審查,確保符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求;

(二)經營決策環(huán)節(jié)。嚴格落實“三重一大”等決策制度, 細化各層級決策事項和權限,加強對決策事項的合規(guī)論證把關, 保障決策依法合規(guī);

(三生產運營環(huán)節(jié)。嚴格執(zhí)行合規(guī)制度,加強對重點流程的監(jiān)督檢查,確保生產經營過程中照章辦事、按章操作;

(四)其他需要重點關注的環(huán)節(jié)。

第二十條 省屬企業(yè)應加強對以下重點人員的合規(guī)管理:

(一管理人員。促進管理人員切實提高合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經營管理活動,認真履行承擔的合規(guī)管理職責,強化考核與監(jiān)督問責;

(二重要風險崗位人員。根據合規(guī)風險評估情況明確界定重要風險崗位,有針對性地加大管理和培訓力度,使重要風險崗位人員熟悉并嚴格遵守業(yè)務涉及的各項規(guī)定,加強監(jiān)督檢查和違 規(guī)行為追責;

(三海外人員。將合規(guī)培訓作為海外人員任職、上崗的必 備條件,確保遵守我國和所在國法律法規(guī)等相關規(guī)定;

(四)其他需要重點關注的人員。

第二十一條 省屬企業(yè)應強化境外投資經營的合規(guī)管理:

(一)深入研究投資所在國法律法規(guī)及相關國際規(guī)則,全面 掌握禁止性規(guī)定,明確境外投資經營行為的紅線、底線;

(二)重視開展境外投資經營項目的合規(guī)論證和盡職調查, 依法加強對境外機構的管控,規(guī)范經營管理行為;

(三定期排查梳理境外投資經營業(yè)務的風險狀況,重點關注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延;

(四)按照發(fā)改委等七部委《企業(yè)境外經營合規(guī)管理指引》

規(guī)定,健全境外合規(guī)經營的制度、體系、流程,強化境外投資經 營行為包括對外貿易、境外投資、對外承包工程和境外日常經營等)的合規(guī)管理。

第四章 合規(guī)管理運行

第二十二條 建立健全合規(guī)管理制度,制定企業(yè)普遍遵守的合規(guī)行為規(guī)范和合規(guī)管理制度,針對重點領域制定專項合規(guī)管理 制度。根據法律法規(guī)變化和監(jiān)管動態(tài),及時將外部有關合規(guī)要求 轉化為內部規(guī)章制度。

第二十三條 建立健全合規(guī)審查機制,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂等經營管理行為和改革 方案等專業(yè)事項的必經程序,及時對不合規(guī)的內容提出修改建議,未經合規(guī)審查不得實施。

第二十四條 建立合規(guī)聯席會議機制,將合規(guī)管理與現有管理體系相銜接。聯席會議由合規(guī)管理負責人召集和主持,通過定期會議指導協調合規(guī)管理工作,研究解決合規(guī)管理中存在的問題。聯席會議日常工作由合規(guī)管理(牽頭)部門承擔。

第二十五條 建立合規(guī)風險預警監(jiān)測機制,全面系統識別和梳理經營管理活動中存在的合規(guī)風險,建立企業(yè)合規(guī)風險庫,對風險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行系統分析,對于典型性、普遍性和可能產生較嚴重后果的風險及時發(fā)布預警并持續(xù)監(jiān)測。

第二十六條 建立合規(guī)風險應對機制,針對發(fā)現的風險制定預案,采取有效措施,及時應對處置。對于重大合規(guī)風險事件, 合規(guī)委員會統籌領導,合規(guī)管理負責人牽頭,相關部門協同配合, 最大限度化解風險、降低損失。

第二十七條 建立強制合規(guī)咨詢機制,涉及重大合規(guī)風險領域的業(yè)務部門,要及時將有關業(yè)務提交合規(guī)管理(牽頭部門進行事前咨詢,包括但不限于重要合同、海外業(yè)務、財務稅收、采 購銷售等。

第二十八條 建立合規(guī)管理評估機制,合規(guī)管理(牽頭)部門定期對企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性、適當性和充分性進行分析,對重大或反復出現的合規(guī)風險和問題,深入查找根源,完善相關制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。重大 合規(guī)事項可聘請第三方中介機構參與評估。

第二十九條 建立合規(guī)內部審計機制,內部審計部門應定期對企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性、適當性和及時性進行合規(guī)審計, 并將合規(guī)審計結果以及合規(guī)審計中發(fā)現的合規(guī)管理問題通報合規(guī)管理牽頭部門。

第三十條 建立違規(guī)舉報和調查問責機制,暢通舉報渠道, 保障企業(yè)員工有權利和途徑舉報違法違規(guī)行為。建立完善違規(guī)行為處罰制度,明晰違規(guī)責任范圍,細化懲處標準,經調查核實, 確有違規(guī)行為的,根據違規(guī)處罰辦法進行相應處理,涉及違法犯罪的,移交司法機關處理。

企業(yè)應確立合規(guī)調查基本方式和程序,合規(guī)舉報調查要與紀檢監(jiān)察部門舉報調查相結合,根據側重點不同進行分工協作。禁止對合規(guī)舉報人的任何打擊報復,一旦發(fā)現,依法依規(guī)嚴肅懲處。

第五章 合規(guī)管理保障

第三十一條 落實領導責任。充分發(fā)揮企業(yè)主要負責人“關鍵少數”作用,認真履行推進本企業(yè)法治建設第一責任人職責, 把合規(guī)管理工作作為謀劃、部署法治國企建設全局工作的重要內容,對工作中的重點難點問題,親自研究、親自部署、親自督辦。

第三十二條 加強合規(guī)考核評價,細化考核評價指標,把合規(guī)經營管理情況納入對各部門和所屬企業(yè)負責人的年度綜合考核。對所屬單位和員工合規(guī)履職情況進行評價,并將考核評價結果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)等工作的重要依據。省國資委將把合規(guī)管理工作作為重要內容,納入企業(yè)法治建設考核評價、總法律顧問述職評議內容。

第三十三條 建立健全合規(guī)信息管理平臺和數據庫,通過信息化手段優(yōu)化管理流程,記錄和保存相關信息。運用大數據等工具,加強對經營管理行為依法合規(guī)情況的在線監(jiān)控和風險分析, 實現信息集成和共享。

第三十四條 完善激勵約束機制,對在合規(guī)管理體系建設中作出重要成績、有效防范重大合規(guī)風險或對挽回重大損失作出突出貢獻的集體和個人,應當予以表彰和獎勵;對于落實合規(guī)管理工作不力,忽視重大合規(guī)風險或違規(guī)經營造成重大損失的,要嚴肅問責,按照有關規(guī)定追究企業(yè)相關領導及人員責任。

第三十五條 建立專業(yè)化、高素質的合規(guī)管理隊伍,根據業(yè)務規(guī)模、合規(guī)風險水平等因素加強合規(guī)管理人員配備,通過持續(xù)加強業(yè)務培訓,提升隊伍能力水平。海外經營重要地區(qū)、重點項目應當明確合規(guī)管理機構或配備專職人員,切實防范合規(guī)風險。

第三十六條 重視合規(guī)培訓,結合法治宣傳教育,建立制度化、常態(tài)化培訓機制,加強全員合規(guī)知識和能力的教育培訓,確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標和要求。

第三十七條 積極培育合規(guī)文化,通過制定發(fā)放合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,強化全員安全、質量、誠信和廉潔等意識,樹立依法合規(guī)、守法誠信的價值觀,筑牢合規(guī)經營的思想基礎。

第三十八條 建立合規(guī)報告制度,發(fā)生較大合規(guī)風險事件, 合規(guī)管理牽頭部門和相關部門應當及時向合規(guī)管理業(yè)務負責人報告。重大合規(guī)風險事件應當向省國資委和有關部門報告。

合規(guī)管理牽頭部門于每年年底全面總結合規(guī)管理工作情況, 形成年度報告,經董事會審議通過后及時報送省國資委。

第六章 附則

第三十九條 省屬企業(yè)根據本指引,結合實際制定和完善本企業(yè)合規(guī)管理制度規(guī)定,全面加強和落實所屬企業(yè)的合規(guī)管理工作。

各市(區(qū)國有資產監(jiān)督管理機構可參照本指引,積極推進 所出資企業(yè)合規(guī)管理工作。

第四十條 本指引由省國資委負責解釋。

第四十一條 本指引自發(fā)布之日起施行。


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